Coupa poursuit sa stratégie d’innovation avec la version 14 de sa plateforme Cloud

Coupa Software annonce la disponibilité de Coupa v.14. Cette mise à jour de la plateforme, conçue sur la base des meilleures idées des clients de la société, permet de mieux contrôler les achats, offre une meilleure conformité des factures électroniques avec les législations nationales applicables et enrichit de nouvelles fonctionnalités la suite applicative Coupa et du réseau de connectivité fournisseurs Coupa Open Business Network. 

« Nous sommes fiers de l’esprit d’innovation collaborative qui a guidé la conception de Coupa v.14 », déclare Raja Hammoud, vice-président de Coupa, en charge de la gestion produit et du marketing. « Nous avons invité nos clients du monde entier à nous faire part de leurs suggestions et nous avons retenu les meilleures idées pour guider nos efforts d’innovation au service de leur réussite. »

Les améliorations les plus demandées ont été prises en compte dans cette mise à jour de la plateforme. En voici quelques-unes :

  • Notes de frais – Ajouter un responsable pour la validation des frais
    • Les employés vont pouvoir ajouter un contact supplémentaire pour valider leurs rapports de dépenses. Cette option est idéale chaque fois qu’un autre contact doit intervenir pour valider des dépenses. Le principe « Learn Once, Know Everywhere » s’applique ici et le fonctionnement est le même qu’avec Coupa Procurement et Coupa Invoicing si bien que les utilisateurs n’auront pas à se former à une nouvelle procédure.
  • Toutes applications confondues – Langues supplémentaires
    • Le chinois et le tchèque viennent s’ajouter à la liste des langues prises en charge. A présent, les employés peuvent utiliser le libre-service dans l’une des 23 langues au choix. Comme toujours, l’ensemble des langues disponibles le sont pour toute la suite de l’application Expenses à Sourcing, Invoicing, etc.
  • Open Business Network – Extension de la conformité des factures électroniques aux législations de nouveaux pays
    • La Suède et la Suisse font désormais partie de la liste des pays pris en compte pour la mise en conformité des factures. Désormais, les clients peuvent se maintenir en conformité, réduire leur utilisation du papier et réduire leurs coûts de traitement des factures dans un plus grand nombre de pays.
  • Suite Synergy – Nouveau design visuel
    • Dans une démarche de cohérence de la suite, l’ensemble de son design, y compris la palette des couleurs, les polices de caractères et les icônes ont été modernisés.

Le contrôle des achats dans Coupa Sourcing a été renforcé et les fonctions ajoutées proviennent d’échanges d’idées entre les employés et le comité de consultation des clients (Customer Advisory Boards). Les nouveautés comprennent notamment :

  • L’édition des appels d’offres en cours
    • Lorsqu’une nouvelle information survient durant un appel d’offres électronique, les clients peuvent actualiser l’événement en cours et notifier tous les fournisseurs en temps réel.
  • Les offres scellées
    • Les clients peuvent désormais ouvrir des événements de type offre scellée en présence de l’équipe d’évaluation pour lever toute incertitude vis-à-vis du respect du secret des offres.
  • L’édition des notifications des fournisseurs
    • il est possible de personnaliser les e-mails d’invitation de fournisseurs pour refléter les préférences spécifiques des clients pour leurs événements.

Coupa v.14 s’enrichit de plusieurs nouveautés touchant toute la suite des applications de gestion des dépenses, y compris celles-ci :

  • Achat – meilleures conditions de réception des notifications par e-mail (Coupa Actionable Notifications)
  • Plateforme – meilleure visibilité des conditions d’envoi et de rebond des e-mails
  • Facturation – nouveauté permettant de préciser le code de taxation fiscale côté acheteur
  • Inventaire – impression du bordereau de livraison, facture pro-forma
  • Inventaire – amélioration du compte des cycles

Coupa fonctionne avec n’importe quel système ERP, dont SAP, Oracle, NetSuite, Workday ou Great Plains.

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